СКД в базу данных

Как реализовать отображение в базе данных информации поступающей с СКД?
Например, нужно вести учет нахождения персонала в помещении (например, комната для курения).
Естественно, каждый сотрудник, чтобы зайти в данную комнату должен будет воспользоваться своей личной карточкой со своим идентификационным номером.
Отображаемая информация в форме должна быть:

1) ФИО
2)Дата и время нахождения в курилке( время прихода и время ухода)

Возможно ли такое сделать и как?
Поясните подробно и понятным языком, так как я новичок во всем этом.