Попробую объяснить. Есть две таблицы или одна таблица и поле. В поле надо писать текст, а если текст повторяется и раза в раз,то не много автоматизации, т.е. из второй таблицы (должны видны все пункты выбора) двойным щелчком можно было быстро добавить слово в первое поле. Где его можно отредактировать, дописать, пометить... это все в приделах одной формы...
Второе на подобие вводишь фамилию, сразу, как автоподстановка, предлагается из базы взять данные о человеке и разнести по полям с возможностью "отредактировать, дописать, пометить"... Видел, базу, где автоподстановка не корректно, т.е. при вводе любой буквы выдавало весь список, где эта буква есть...