Проблема с файлами

Столкнулся с проблемой. При заведении новой записи с данными по клиенту необходимо добавлять файл ТХТ, содержание которого следующего вида:
0 10
5 20
10 30
15 40
Файлов обычно от  одного до трех. Размер не большой. Название латинницей. Выставлены атрибуты copy to tar\bak1, tar\bak2, tar\bak3 type link file. Copy to для каждой отдельный.
В общем проблемы наблюдаются следующие.. При отображении в таблицы при наведении - всплывающее окно... вот в нем бывает нормально, бывает кракозябры во всплывающем окне и в строчке. В папку копируется файл нормально, при одинаковых названиях даже подписывает единичку(1), но.. иногда не добавляет если добавляю все три, либо добавляет только первый... при редактировании пытаюсь повторно добавить - не добавляет. либо если удаляю из базы при наведении на иконку дискеты= он удаляется, а из папки не удаляется и добавить в дальнейшем не могу...( Как решить хотя бы добавление редактирование и удаление?? отображение кракозябрами - черт с ним.