Сокрытие инфы в гриде по флажку

Добрый день!

Имеется некая база сотрудники-клиенты. Между ними - происходят какие-то транзакции, которые также прописываются в записях базы. Естественно текучка и некоторые сотрудники - увольняются, однако, чтобы не нарушать целостность вышеуказанных транзакций, удалять из базы уволившихся - несколько неправильно, т.к. их транзакции и кто их провел, должны быть в базе всегда. В связи с этим, планируется каждому сотруднику присвоить некий флажок, например - уволен/работает или просто deleted (yes/no). Подскажите пож-ста, как прописать скрипт к гриду, чтобы уволенные сотрудники из базы не удалялись, но инфа по ним, в зависимости от состояния флажка, выводилась/не выводилась в грид списка сотрудников?

Так же по этому флажку можно блокировать вход по паролю/логину уволенному сотруднику, даже если у него есть доступ по VPN на сервер, где находится база.